Bueno, el mundo no va a dejar de girar para que puedas bajarte. Debe descubrir cómo simplificar proyectos complejos para poder hacerlos y pasar al siguiente oportunidad importante. Aquí hay 9 consejos que puede aplicar en casi cualquier situación para simplificar una tarea. Domínalos a todos y nunca dejes complejidad bloquea tu camino hacia el éxito.
1. Traducirlo al idioma de 12 años.
El idioma cambia constantemente y las nuevas generaciones y los expertos agregan nuevas palabras y frases semanalmente. Tratar de comprender teorías complejas o jerga técnica puede ser un gran dolor. e intentar explicárselo a otra persona sin confundirlo por completo puede ser un desafío aún mayor. Tómese uno o dos minutos para pensar cuál es el tema o mensaje subyacente y traducir el idioma a algo que cualquier adolescente pueda entender. Usar una Tesauro o diccionario si es necesario.
2. Rómpelo en trozos pequeños.
A medida que crecen, los proyectos, los problemas y las empresas pueden volverse tan complejos que ni siquiera sabes por dónde empezar. A veces, todo lo que necesita hacer para simplificar las cosas es dividirlas en partes pequeñas para que pueda ver una faceta a la vez. Una vez dividido, puede priorizar y crear un plan y calendario para eficiente. abordar el problema.
3. Enumere las partes que no comprende.
Puede haber partes de un problema que estén más allá de su conocimiento directo o su conjunto de habilidades. Identifique estos problemas para que pueda resolver las necesidades antes de meterse hasta las rodillas. Resuélvalos primero, uno a la vez, y luego estará listo para tomar el proyecto entero fácilmente de principio a fin.
4. Contratar a un experto.
No hay gloria en fallar solo. Si no comprende cómo se supone que funciona algo, busque a alguien que sí lo haga. Es posible que solo necesite una pregunta o un pequeño ajuste. Pero un experto puede permitirle enfocar sus esfuerzos donde sea fuerte y acelerar su proceso. En estos días, puede encontrar un experto para casi todo en Etiqueta LinkedIn.
5. Mire el panorama general.
Cuando se encuentra inmerso en un problema complicado, es fácil quedar atrapado en las minucias. Tómate un momento para dar un paso atrás y mirarlo a vista de pájaro. La perspectiva más amplia puede revelar que los pequeños problemas son simplemente síntomas y que pueden resolverse fácilmente con un enfoque más grande y simple. solución sistémica. Por ejemplo, tal vez el personal de ventas siga diciendo cosas incorrectas porque no hay proceso de venta programado en su entrenamiento
6. Crea un mapa.
Las imágenes pueden ser muy útiles en la resolución de problemas y la gestión de proyectos. Establezca un plan y cree una ruta visual para llegar a la línea de meta. El mapa hace que sea más fácil para usted y los miembros del equipo realizar un seguimiento del progreso y aplicar energía apropiada. Con un poco de suerte, es posible que alguien más haya resuelto este problema o dominado parte del proceso. Puedes usar su experiencia como un mapa para ti.
7. Encuentra la herramienta adecuada.
A pesar de toda la complejidad que trae consigo la nueva tecnología, gran parte de ella también ayuda. Compruebe en línea para ver si hay una aplicación, técnica o primer libro eso puede llevarlo a la meta más fácil y rápido. No todos van a funcionar para usted, así que elija con cuidado. Pero siempre puede probar algunos, combinarlos o simplemente crear su propia herramienta que haga que su proyecto sea más fácil de terminar.
8. Come como un elefante.
Cuando se enfrenta a un problema enorme y complejo, puede sentirse tentado a atacarlo en muchos frentes o puede que ni siquiera sepa por dónde empezar. La única forma de comerse un elefante es un bocado a la vez. Comience con un pequeño paso y aprende sobre la marcha. Parecerá lento y casi insuperable al principio. Pero en poco tiempo, obtendrá comprensión y competencia que lo llevarán hasta el final con un mayor impulso.
9. Delegar a un equipo.
No tienes que hacerlo solo. A veces, la mejor manera de dominar un problema o proyecto complejo es que no lo complete en absoluto. Reclute un equipo y simplemente adminístrelo hasta el final. O mejor aún, externalizar a un tercero informado. Nada es más simple que escribir un cheque.
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