¿Será la Oficina del Futuro a prueba de pandemias?

A medida que las empresas continúan explorando formas de trabajar durante tiempos de pandemia, ha quedado claro que pocas oficinas han sido diseñadas intencionalmente para hacer frente a las nuevas medidas de seguridad y formas de trabajo. Implementar el distanciamiento físico, el uso de máscaras y la higienización son algunas de las nuevas medidas generales seguidas durante la reapertura gradual de oficinas, pero para Liviu Tudor, miembro de YPO y presidente y fundador de Propiedad Génesis, un regreso más seguro a la oficina requerirá una mayor inversión y una estrategia más amplia.  

“Es una inversión que dará sus frutos a largo plazo, ya que garantizará que las personas puedan regresar a sus oficinas en un edificio capaz de resistir los desafíos presentes y futuros, ya sean generados por una pandemia o cualquier amenaza bacteriológica o toxicológica”, dice Tudor, quien es también el presidente de la Federación Europea de la Propiedad. “La sede física de las empresas seguirá siendo importante para preservar la cultura corporativa y el trabajo en equipo, el capital intangible de la empresa, incluso cuando se cierren los límites entre el trabajo dentro y fuera de la oficina. La oficina no va a desaparecer, pero la forma en que se construye y opera debe evolucionar ".

Un comienzo empresarial temprano

Tudor se graduó como ingeniero aeronáutico durante el período comunista de Rumania. Fue en 1989, con la transición del mercado libre, que cambió de carrera para seguir su pasión por los negocios y el espíritu empresarial. Comenzó en software y se trasladó a otros sectores para satisfacer las necesidades de la nueva economía libre, incluida la creación de empresas en los sectores bancario y manufacturero.

En 1995, fundó la primera empresa de comunicaciones por satélite en Rumania y comenzó a trabajar con promotores inmobiliarios. "Esto me llevó a los bienes raíces comerciales", dice Tudor. "Lo encontré muy interesante y comencé a trabajar con multinacionales que buscaban bienes raíces específicos que cumplieran con los estándares en Rumania y les ofrecí un concepto de hospitalidad para negocios globales".

Tudor actualmente posee y administra edificios de oficinas de Clase A en más de 150,000 metros cuadrados (más de 1.6 millones de pies cuadrados) de área bruta arrendada en Bucarest agrupados alrededor de dos parques comerciales y ocupados por grandes inquilinos multinacionales.

La oficina no va a desaparecer, pero la forma en que se construye y opera debe evolucionar. "
- Liviu Tudor, presidente y fundador de Genesis Property comparte

Defender los estándares de sostenibilidad en Europa

Un pilar clave en su carrera de desarrollo inmobiliario es la sostenibilidad. Tudor fue pionero en la aplicación de estándares de sostenibilidad en edificios comerciales en Rumanía mientras lideraba el rumano chapter de las Club de Roma, una organización no gubernamental creada para abordar las múltiples crisis que enfrenta la humanidad y que está integrada por jefes de estado actuales y anteriores, políticos de alto nivel, científicos y líderes empresariales de todo el mundo. 

“No fue suficiente comprender la necesidad de la sostenibilidad, sino también aplicar estos principios”, dice. "Entonces, comencé a involucrarme en el negocio de los edificios ecológicos y fui uno de los primeros en aplicar los estándares BREEAM (Método de Evaluación Ambiental de Establecimientos de Investigación de Edificios) en Rumania en mis edificios".

Como presidente de la European Property Organisation, sigue participando activamente en el avance del marco europeo para los edificios sostenibles y se inspira en el movimiento juvenil emergente en torno a la sostenibilidad. "Con el Pacto Verde Europeo lanzado en enero y la energía juvenil emergente, estoy seguro de que la sostenibilidad se convertirá en una prioridad aún mayor después de la crisis pandémica", dice Tudor.

Preparando edificios para tiempos de pandemia

“Las corporaciones son nuestros clientes, y al principio del período de cierre en Rumania durante marzo, reconocí su inquietud por volver a las oficinas después del cierre. También me di cuenta de que este es un problema global a largo plazo y la preparación de los edificios para la reapertura requería estándares globales ”, dice Tudor. “Se me ocurrió la idea de desarrollar The Immune Building Standards, ofreciendo medidas para mejorar la inmunidad de los edificios. Los hospitales están especializados en estos estándares, por lo que el trabajo se ha inspirado en tecnologías y medidas aplicadas con éxito en hospitales y salas blancas ”.

En abril de 2020, Tudor movilizó un equipo de 20 expertos de diferentes sectores para trabajar en el desarrollo de estos estándares, con el objetivo clave de establecer medidas para generar confianza en el caso de una futura pandemia. “Esto es similar a lo que sucedió después del gran incendio de Chicago (en 1871)”, explica. "La gente comenzó a prepararse para los sistemas contra incendios en caso de que hubiera incidentes en el futuro".

Para Tudor, el trabajo de construir sistemas para ayudar a prepararse para la próxima pandemia requiere una colaboración global y multifuncional. Ha desarrollado el proyecto como una plataforma de código abierto con la contribución continua de una variedad de expertos para futuras actualizaciones de los criterios.

Los estándares iniciales, IMMUNE ™, se han completado y ahora se están implementando en los edificios de Tudor antes de implementarse a nivel mundial. Usando más de 120 criterios, publicado en www.immune-building.com como una guía de código abierto, un asesor de edificios autorizado podrá evaluar y adjudicar una propiedad con una etiqueta que demuestre el compromiso de un edificio para implementar el enfoque. La norma está diseñada para usarse en todo tipo de edificios y se ha estimado que representa el 2% del costo total de construcción de un proyecto.

Información sobre la construcción de una oficina resistente a una pandemia

A medida que las empresas de todo el mundo comienzan a experimentar con un enfoque híbrido de interacción física y en línea, Tudor alienta a los directores ejecutivos y otras partes interesadas a comenzar la conversación con sus propietarios sobre el rediseño y la reingeniería de los espacios interiores para garantizar que se adopten medidas de seguridad a largo plazo. sitio.

"Cualquier persona involucrada en el desarrollo de bienes raíces, incluidos arquitectos, ingenieros, diseñadores, desarrolladores y propietarios de edificios que estén comprometidos con mejorar la resistencia de un edificio nuevo o existente, puede hacer uso de estas características presentadas por IMMUNE ™", dice Tudor, enumerando algunas de los principales:  

• Asigne a una persona o administrador específico dentro del edificio para implementar y monitorear las medidas de seguridad.
• Configure una sala de cuarentena que sea un área especialmente diseñada, totalmente equipada y lista para usar en caso de una necesidad inmediata de aislar a las personas expuestas.
• Instale un almacén de emergencia que contenga materiales de protección específicos.
• Coloque pantallas digitales en las recepciones para mostrar indicadores que aumenten la inmunidad, como la mejora diaria de la calidad del aire interior en comparación con el aire exterior.
• Introducir tecnologías integradas para mejorar la desinfección de espacios interiores para prevenir la propagación de bacterias, virus y toxinas.
• Crea espacio de ozono y tratamiento de agua.
• Introduzca paredes cubiertas con pintura antimicrobiana comprobada para prevenir las bacterias y el crecimiento de moho y hongos.
• Instale esquinas redondeadas para minimizar los depósitos de bacterias en los cubículos de los inodoros y áreas concurridas como salas de reuniones, cafeterías o salas de reuniones.
• Instale sistemas de manos libres para permitir el acceso al área de la oficina de inquilinos.
• Agregue servicios y medidas que incluyan entradas y salidas independientes; detección de temperatura; uso de ascensores; protocolos de limpieza; aplicación de distanciamiento físico y señalización; EPI.
• Reorganizar equipos y muebles / escritorios; reconfigure los espacios y los muebles para cumplir con el requisito de distancia física de 6 pies / 2 metros.
• Utilice salas móviles como salas de reuniones, salas de descanso, salas silenciosas en una oficina para las actividades diarias.
• Cree procesos y sistemas de reserva de salas y escritorios.
• Establezca la configuración del escritorio y los planos de distribución de los espacios, incluido el flujo planificado para el uso del espacio (por ejemplo, ruta unidireccional alrededor del espacio).
• Cree procedimientos / políticas para la salud mental y el bienestar de los empleados.
• Ponga a disposición de los inquilinos / empleados máscaras / guantes desechables.
• Proporcione eliminación de desechos peligrosos para máscaras / guantes en todos los puntos de entrada y salida y en otras áreas como cafetería, cocina, etc.
• Distribuya desinfectantes para manos y toallitas húmedas por todo el espacio e instálelas cerca de todos los puntos de entrada y salida, así como cerca de todas las áreas comunes (por ejemplo, entradas y salidas, cafeterías, cocinas, baños, armarios para abrigos, estaciones de copiado, ascensores, etc.) y donde los dispositivos sin contacto no estén disponibles (por ejemplo, áreas de copia / impresión, pantallas táctiles, etc.) en todas las salas de reuniones, oficinas cerradas y espacios de colaboración.
• Coloque letreros recordatorios cerca de todos los lugares donde haya desinfectantes para manos o toallitas húmedas disponibles y se deben usar.

“Todas estas medidas aliviarán los temores y generarán confianza entre propietarios e inquilinos y empleadores y empleados”, dice Tudor, quien se mantiene optimista de que los bienes raíces comerciales se adaptarán y recuperará con un entorno de oficina más resistente. “En mi opinión, esta crisis, como otras antes, es una oportunidad para desarrollar nuevos negocios y soluciones. Eso es lo hermoso de hacer negocios ”, agrega.