Parmi les nombreuses choses que COVID-19 a modifiées, la façon dont nous organisons les événements est changée à jamais. Les événements entièrement numériques (et éventuellement hybrides) sont rapidement devenus la norme de l'industrie, et cela continuera probablement même après le vaccin. Les gens ont plus que jamais soif d'apprendre et de trouver l'inspiration, s'adaptant rapidement aux circonstances actuelles. Cependant, il peut être difficile de prononcer un discours percutant qui inspire, éduque et finalement impacte le public. Voici ce que vous devez savoir pour transmettre votre message de manière efficace et remarquable.
Mon entreprise, Pleins feux sur les conférenciers, a réservé plus de 30,000 1,500 allocutions dans le monde, avec près de XNUMX XNUMX conférences virtuelles depuis le début de la pandémie. Voici ce que nous avons appris sur les meilleures pratiques en matière de création de présentations qui fonctionnent dans un environnement numérique.
Le contenu est roi
Plus que jamais, les conférenciers doivent affiner leur contenu pour se concentrer sur du matériel opportun et pertinent développé en pensant au public visé. Comprendre votre public et saisir pleinement les objectifs de l'événement. Connaître les défis auxquels le public est confronté et pourquoi il compte sur vous pour apporter des réponses. Assurez-vous que votre contenu est unique, opportun, pertinent et personnalisé en fonction des besoins de votre public. Lorsque vous utilisez des données telles que des statistiques, des études de cas ou des devises, assurez-vous de les rendre pertinentes pour votre public en fonction de l'emplacement ou du secteur d'activité. Lorsque vous utilisez des visuels, n'utilisez pas plusieurs phrases par page. Au lieu de cela, utilisez plus d'images et incluez des histoires pour illustrer votre propos ou pour inspirer votre public.
L'engagement et l'interactivité sont des incontournables
Les conversations à sens unique ou les monologues ne fonctionnent tout simplement pas dans ce contexte. Les orateurs doivent dialoguer avec leur public virtuel, sinon le public se déconnectera ou se déconnectera. De nombreuses plates-formes offrent des fonctions d'enquête intégrées ou de chat Q&A direct. Explorez et tirez parti de ces systèmes pour augmenter la participation et consacrer plus de temps aux questions-réponses et à l'interaction avec le public. Votre présentation peut également être structurée de différentes manières : d'abord une keynote suivie d'un Q&A ; de courtes discussions de 15 minutes avec des questions-réponses entre les deux, ou uniquement des questions-réponses (chat au coin du feu) avec des questions en direct que le modérateur filtre. Il existe de nombreuses options. Une interactivité accrue permet aux gens de se sentir plus connectés au présentateur et les uns aux autres, aidant à atténuer une partie de l'isolement éventuellement ressenti dans les paramètres de présentation virtuelle.
Ne lésinez pas sur vos audiences
La durée d'attention peut être plus courte en ligne, mais le public restera engagé si l'orateur et le contenu sont convaincants. Une session de 60 minutes fonctionne toujours. Cependant, envisagez de changer le rythme des structures traditionnelles de note clé. Une chose à garder à l'esprit est la limite de temps pendant laquelle le public restera avec un discours virtuel, et il est nettement plus court qu'un discours en direct. Bien que nous trouvions que jusqu'à une heure fonctionne, plus que cela nécessite une programmation spéciale telle que plus d'interactivité.
Le live est meilleur que le pré-enregistré
Dans la mesure du possible, nous recommandons que les présentations soient livrées en temps réel. Notre équipe a rencontré très peu de problèmes techniques et le risque d'un dysfonctionnement technologique est largement compensé par les avantages de l'expérience en direct. Les enjeux plus élevés d'une présentation en direct aident à retenir l'attention du public.
Tous les grands orateurs ne sont pas de grands orateurs virtuels
Alors que certains des talents et des compétences qui travaillent avec un public en personne sont transférés dans le monde virtuel, certaines présentations ne fonctionnent tout simplement pas aussi bien virtuellement. Les conférenciers peuvent avoir besoin d'apporter des modifications à leurs présentations pour se connecter et avoir un impact sur leur public virtuel. Certains intervenants semblent tout simplement trop gênants devant une caméra en direct alors qu'en personne ils sont très charismatiques. Les conférenciers doivent trouver le style qui leur convient le mieux ainsi qu'à leurs présentations virtuelles. Certains de nos conférenciers trouvent qu'ils se présentent mieux debout, quelques-uns interagissent avec les membres du public, et un loue même un théâtre avec toute une équipe pour créer une expérience complète (sans public en personne, seulement un public virtuel) . C'est le moment où vous pouvez faire preuve de créativité.
La technologie compte
Enfin, voici quelques notes rapides sur les aspects techniques des présentations elles-mêmes.
Trouvez une plateforme de présentation qui fonctionne bien pour vous et qui est également facilement accessible pour votre public. Nous organisons la plupart de nos événements sur Zoom, et il est familier à la plupart des publics.
Un son de bonne qualité est la priorité n ° 1. Les visuels sont également importants, mais si le son de votre voix n'est pas clair ou déformé, les gens vous ignoreront rapidement ou quitteront complètement la présentation. Testez votre microphone et votre logiciel et ajustez-les si nécessaire.
En ce qui concerne les visuels, les approches individuelles peuvent varier. Certains orateurs sont très visuels, faisant référence à de nombreux contenus (images, graphiques, vidéos, etc.) sur leurs diapositives, tandis que d'autres font un travail fantastique en s'adressant directement au public sans aucune aide visuelle.
L'avenir des événements
Les événements numériques sont devenus une nécessité en raison du COVID-19 et des restrictions associées, mais je pense qu'ils sont là pour rester sous une forme ou une autre. Très probablement, un hybride de composants numériques et en direct pour les événements et les conférences émergera. Les organisateurs sont témoins des avantages des événements numériques. C'est moins cher car il n'y a pas de chambres d'hôtel, de repas, de vols, etc.; cela fait gagner du temps (pas de déplacement nécessaire) ; il y a une portée massive (plus de participants que jamais auparavant); il y a de la flexibilité (l'événement peut être structuré de différentes manières) ; et il est axé sur les données (facilité de recueillir des commentaires sur les sessions et les expériences globales ainsi que l'inscription et le suivi).
Mais le numérique seul ne suffit tout simplement pas. Nous avons tous soif d'interaction sociale - que ce soit pour apprendre, être inspiré ou simplement rire. Les événements ne disparaîtront jamais, mais ils continueront d'évoluer. Il y aura un élément en personne (peut-être pour l'équipe de direction et ceux qui relèvent directement d'eux) et un élément virtuel sera disponible en ligne (peut-être pour leurs associés dans d'autres pays).
Alors que notre monde continue de changer et que l'incertitude grandit, ce besoin de connexion les uns aux autres n'a jamais été aussi important. Alors que les conférences, l'éducation, les événements sportifs et une grande partie de notre société se déroulent virtuellement, une communication en ligne efficace ne peut être sous-estimée. D'un PDG à un enseignant, et d'un politicien à un médecin, le besoin de comprendre comment faire fonctionner des présentations en ligne n'a jamais été aussi grand. Nous continuerons à nous rassembler, à apprendre et à nous inspirer en tant que groupe. Personnellement, j'ai hâte de le faire en personne et peut-être de regarder une partie de l'événement plus tard à la maison sur mon ordinateur.
