Avis de confidentialité de YPO, Inc.

En vigueur : 1 mai 2023
Cet avis de confidentialité reflète l'engagement et les normes mondiales de YPO, Inc. en matière de confidentialité à la date d'entrée en vigueur.

Qui sommes-nous? 

YPO, Inc. (Controller), dont le siège social est situé au 225 East John Carpenter Freeway, Suite 500, Irving, Texas 75062, États-Unis, est une communauté mondiale de dirigeants composée de dirigeants animés par la conviction commune que le monde a besoin de meilleurs dirigeants. Nous nous réunissons au sein de YPO pour devenir de meilleurs leaders et de meilleures personnes. Grâce à YPO, nous sommes inspirés et soutenus pour faire une différence dans la vie, les entreprises et le monde que nous impactons. 

En tant qu'organisation mondiale disposant de plusieurs plates-formes et systèmes cloud, vos informations peuvent être collectées, stockées, consultées ou traitées depuis n'importe quel pays, y compris les États-Unis, l'EEE, le Royaume-Uni ou le Canada. 

Si vous avez une question sur la confidentialité, vous pouvez contacter l'équipe de confidentialité de YPO à dataprivacy@ypo.org. Des informations de contact supplémentaires pour notre équipe de confidentialité ou nos représentants peuvent être trouvées ici à la fin de cet avis de confidentialité. Nous sommes heureux de pouvoir répondre à vos questions ou préoccupations. 

Si vous avez des inquiétudes sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte à notre sujet auprès du régulateur de la vie privée de votre pays, état ou province. La plupart des régulateurs de la vie privée peuvent être contactés en ligne en utilisant les ressources fournies à l'adresse : https://globalprivacyassembly.org/participation-in-the-assembly/members-online/ 

Tels qu'utilisés dans le présent Avis de confidentialité, les termes « vous » et « votre » font référence à chaque visiteur des Sites ou Services, et les termes « nous », « notre », « notre » et « YPO » font référence à YPO, Inc. . et dans la mesure où ils agissent en tant que contrôleurs conjoints comme détaillé ci-dessous, Chapters et RALE. 

YPO Chapters (Chapters) et les entités juridiques administratives régionales (RALE) - ChapterLes sociétés et les RALE sont exploitées en tant qu'entités juridiques distinctes et indépendantes à l'échelle mondiale. Aux fins de la présente déclaration de confidentialité, toutes ces entités, qu'elles se trouvent à l'intérieur ou à l'extérieur de l'EEE / du Royaume-Uni, seront considérées comme Contrôleurs conjoints tel que défini par le RGPD, article 26, paragraphe 1. Cet avis de confidentialité s'applique également à ces Contrôleurs conjoints, mais uniquement dans la mesure où les informations personnelles sont collectées, résident ou sont accessibles sur les sites ou services de YPO, Inc.  ChapterLes exploitants de réseau et les RALE peuvent avoir des avis de confidentialité distincts ou supplémentaires pour leurs systèmes de réseau, sites ou services distincts traitant des opérations de traitement de données qu'ils mettent en œuvre eux-mêmes en tant que contrôleurs de données. 

Domaine 

Cet avis de confidentialité s'applique aux informations personnelles que nous collectons, stockons et traitons liées à nos : 

  • sites Web, y compris www.ypo.org, www.ypoconnect.org  et nos autres sites Web, systèmes et plates-formes qui affichent cet avis de confidentialité (ensemble, nos « Sites »). 
  • applications mobiles (« Applications ») et propriétés de médias sociaux 
  • événements, activités de marketing et activités de développement commercial 
  • communications et autres interactions en ligne et hors ligne 

Collectivement, nous désignons ce qui précède comme nos « Services ». Des avis de confidentialité supplémentaires ou distincts peuvent s'appliquer à certains services. Si un avis de confidentialité distinct ou supplémentaire s'applique, celui-ci vous sera clairement divulgué au point de service. 

En visitant les Sites ou en utilisant nos Services, vous reconnaissez les pratiques décrites dans le présent Avis de confidentialité pour toute information que vous fournissez et avez fournie dans le passé via les Sites ou Services, ou celles collectées lors de votre utilisation des Sites ou Services.     

Principes de confidentialité 

Chez YPO, notre objectif fondateur est de rassembler des chefs d’entreprise pour contribuer à rendre le monde meilleur. Alors que nous continuons à tirer parti de technologies innovantes qui facilitent et approfondissent les connexions entre membres et les expériences numériques, nous devons garantir que nos principes fondamentaux de confiance et de responsabilité s’étendent aux informations personnelles qui nous sont confiées par les membres et associés.  

Les principes suivants jettent les bases de la culture de confidentialité de YPO et aideront à façonner les politiques, procédures et processus qui permettent la mission de notre organisation : 

Transparence et responsabilité : Nous serons transparents et responsables des données personnelles que nous collectons et de la manière dont nous utilisons ces informations. 

Accès et contrôle : Les membres et associés sont les propriétaires de leurs informations personnelles et, en tant que tels, ils auront toujours accès et contrôle ultime sur leur vie privée et le contenu des informations fournies, stockées et traitées par YPO sans préjudice des obligations légales pesant sur YPO. 

Sécurité : YPO comprend sa responsabilité de protéger les informations personnelles qui nous sont confiées par des individus et utilisera des techniques de sécurité et de cryptage pour protéger ces informations. 

Responsabilité: En tant qu'organisation mondiale, YPO respecte et accepte pleinement notre responsabilité à l'égard de toutes les lois sur la confidentialité existantes, émergentes et évolutives applicables à YPO et collaborera avec les membres et associés pour garantir que leurs droits légaux à la vie privée sont respectés et qu'une perspective mondiale est prise en compte dans tous les domaines. nos efforts. 

Nous nous engageons en faveur d’une culture de confidentialité et d’une amélioration continue de nos pratiques, politiques et processus en matière de confidentialité. YPO s'efforcera toujours d'être un leader en matière de meilleures pratiques en matière de confidentialité à l'ère numérique d'aujourd'hui. 

Vos informations personnelles 

Dans cet avis, Renseignements personnels désigne les données que nous traitons (collectons, utilisons, stockons, partageons, etc.), qui, seules ou en combinaison avec d'autres informations, permettent de vous identifier directement ou indirectement («Renseignements personnels »). Il inclut toutes les données qui pourraient être utilisées pour vous identifier, vous localiser, vous suivre ou vous contacter.   

Informations personnelles sensibles – avec votre consentement si nécessaire, nous pouvons collecter et traiter certaines catégories d'informations personnelles sensibles, notamment des informations financières, des informations révélant la race ou l'origine ethnique, des identifiants gouvernementaux tels que les numéros de sécurité sociale et d'autres données considérées comme sensibles par pays, état ou juridictions locales. . 

Comment nous collectons les informations personnelles 

Nous collectons vos informations personnelles lorsque vous visitez et utilisez autrement les sites (par exemple pour publier du contenu ou des informations), lorsque vous vous inscrivez sur les sites, lorsque vous nous fournissez ces informations en utilisant un formulaire électronique ou papier, achetez nos services, nous contactez par téléphone, par fax. , par courrier électronique, par courrier, sur les Sites ou par tout autre moyen, contactez-nous ou fournissez des commentaires sur nos Services. Lorsque vous vous abonnez à l'un de nos Services, nous demandons les informations de base pour vous fournir ce Service. Lorsque vous postulez pour devenir membre, nous vous demandons des informations de base telles que votre nom, vos coordonnées, votre adresse e-mail, votre adresse physique, votre date de naissance et les informations sur votre entreprise. 

Lorsque vous vous inscrivez sur les Sites, nous collectons les informations nécessaires pour procéder à l'inscription sur les Sites, à savoir votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse physique, vos informations de paiement, l'étendue et la valorisation de votre activité, ainsi que d'autres informations autobiographiques, et vous pouvez également fournir des informations supplémentaires. dans votre profil, comme votre numéro de téléphone, votre identifiant de message instantané, votre anniversaire, votre état civil, votre expérience professionnelle, votre formation, les noms des membres de votre famille et des informations autobiographiques similaires, des photos, des passe-temps et d'autres intérêts.  

Comme indiqué dans notre Avis de confidentialité, nous appliquons les principes universels de confidentialité des données à toutes les personnes concernées, quelle que soit la juridiction dans laquelle vous résidez ou travaillez. A ce titre, les Informations Personnelles que vous fournissez sur des tiers tels que votre conjoint, partenaire, enfants, etc. seront traitées conformément aux dispositions du RGPD et notamment dans le respect de l'article 14. Il est de votre devoir, en tant que tuteur légal ou parent de tout enfant mineur, que vous fournissez des informations personnelles sur ou lors de son inscription à un événement, pour les informer de cet avis et exercer tous les droits ci-dessous en leur nom. Les personnes concernées par les données tierces adultes sur lesquelles vous fournissez des informations recevront une notification indiquant que vous avez fourni leurs informations et que vous disposez de tous les droits qui leur sont accordés en vertu du présent avis de confidentialité. Lorsque vous visitez les Sites, nous recevons des données sur votre interaction avec diverses fonctionnalités des Sites, par exemple lorsque vous rejoignez un groupe et partagez des informations avec d'autres membres. Nous recevons également des informations vous concernant de la part d'autres membres, par exemple lorsqu'ils vous ajoutent à un groupe ou vous « taguent » dans une publication ou tout autre contenu sur les Sites. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires lors de vos visites sur les Sites. Nous suivons votre participation aux activités YPO et aux services aux membres afin de pouvoir comprendre les intérêts de nos membres et évaluer l'efficacité de nos offres. Lorsque la loi applicable le permet, nous collectons également des informations démographiques provenant d'autres sources pour nous aider à en savoir plus sur les caractéristiques et les besoins des membres. Ces informations nous aident à mieux servir nos membres et à améliorer nos programmes.  

Pourquoi nous collectons des informations personnelles 

Nous devons collecter vos informations personnelles afin d'administrer et de vous fournir ceux de nos services que vous avez demandés ou auxquels vous avez souscrit ; pour personnaliser nos services et contenus selon vos intérêts ; et mener autrement nos opérations et activités commerciales, y compris l'amélioration et la commercialisation de nos services, et vous fournir nos services conformément au présent avis de confidentialité. 

Notre objectif principal en collectant ces informations est de vous fournir les services que vous demandez, de vous fournir un contenu personnalisé, de vous permettre d'interagir avec d'autres membres et d'évaluer et d'améliorer les autres services que nous proposons maintenant et à l'avenir, tant sur le plan Sites et hors ligne. Par exemple, nous demandons des informations afin de pouvoir traiter votre demande d'adhésion, vous envoyer des newsletters par courrier électronique et vous permettre d'utiliser les fonctionnalités des Sites. Nous pouvons également utiliser ces informations à d'autres fins. Par exemple, nous pouvons examiner des informations démographiques, des résultats d'enquêtes et des analyses statistiques concernant l'utilisation des sites afin de nous aider à évaluer, modifier et développer des services susceptibles d'intéresser nos membres, conformément aux principes décrits dans notre politique de confidentialité. Politique. 

À l'occasion, nous utiliserons également vos informations d'adhésion pour vous envoyer des informations sur les avantages et les offres spéciales des membres, ainsi que sur les nouvelles fonctionnalités et les nouveaux groupes sur les Sites. Si vous initiez des communications avec d'autres membres via les Sites, ces communications incluront votre nom, votre adresse e-mail ou tout autre identifiant de communication et, le cas échéant, des informations sur le groupe. 

En fonction du site ou du service spécifique que vous utilisez, la raison ou le fondement de notre collecte et de notre traitement de vos informations personnelles relèvera d'une ou plusieurs des catégories suivantes : 

  • Exécution d'un contrat : lorsque nous devons exécuter un contrat que nous avons conclu ou que nous sommes sur le point de conclure avec vous. 
  • Intérêt légitime : lorsque cela relève de nos intérêts commerciaux légitimes et que vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts. 
  • Obligation légale ou réglementaire : lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire. 
  • Consentement : De temps à autre, nous pouvons vous demander votre consentement pour utiliser vos informations à certaines fins spécifiques. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant au dataprivacy@ypo.org.  

Nous n'utiliserons généralement vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous déterminons que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est conforme à l'objectif initial. Si nous souhaitons utiliser vos informations personnelles pour une raison non conforme à l’objectif initial, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement, le cas échéant. 

Là encore, la base juridique de la collecte et de l'utilisation de vos informations personnelles dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons, qui est résumé ici : 

Catégories de données Objectif Base légale 
Coordonnées: Nom, adresse e-mail, adresse physique, date de naissance, informations familiales, informations sur l'entreprise, numéro de téléphone et autres informations similaires. Demander et gérer votre adhésion Exécution d'un contrat 
Vous fournir des services Exécution d'un contrat 
Vous envoyer des informations sur les transactions, y compris des confirmations, des factures, des informations sur les produits et services que vous avez demandés, des mises à jour, des alertes de sécurité, des messages d'assistance et administratifs. Exécution d'un contrat 
Communiquer avec vous sur les événements à venir et les éléments susceptibles de vous intéresser  Intérêt légitime 
Vous envoyer des communications marketing, telles que des newsletters, des publicités et des avantages et offres spéciaux pour les membres, ainsi que de nouvelles fonctionnalités sur les Sites. Votre consentement 
Informations personnelles sensibles – Origine ethnique, race, affiliations religieuses et types d’informations similaires. Généralement, à l’une des fins énumérées ci-dessus à des fins d’adhésion et d’affiliation, ou autrement spécifiquement décrites lors de la collecte du consentement. Consentement spécifique 
Informations Financières: Informations sur l'adhésion, numéro de carte de crédit, numéro de compte bancaire, adresse de facturation, numéro d'identification fiscale, numéro d'identification national et autres informations diverses. Payer les cotisations initiales et les cotisations de renouvellement Exécution d'un contrat 
Inscription et paiement des événements Exécution d'un contrat 
Remboursements de dépenses et factures Exécution d'un contrat 
Information sur la technologie – Adresse IP, données de géolocalisation, type de navigateur, heure d’accès et types d’informations similaires. Comment vous utilisez et vous connectez à nos sites et services Intérêt légitime 
Sécurité et accès au compte Intérêt légitime 
Détection de fraude ou d'activité suspecte en relation avec votre compte de membre Intérêt légitime 

Conservation des informations. Nous conservons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services que vous avez demandés, ou à d'autres fins commerciales telles que, sans s'y limiter :  

  • Se conformer à nos obligations légales telles que toute obligation de tenue de registres imposée par les lois ou réglementations pertinentes. (Par exemple, l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis exige une période de conservation de sept (7) ans après qu'un client met fin à sa relation pour certaines données). 
  • Résoudre les litiges et faire respecter les accords auxquels YPO est partie.  
  • Continuer à remplir nos obligations en vertu d’un contrat avec vous. 
  • Toute autre base juridique pour continuer à traiter vos informations (telle que votre consentement). 

Si vos informations personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées et que YPO n'a aucune obligation légale de conserver ces informations personnelles, nous supprimerons périodiquement ces données ou pourrons anonymiser certaines données à des fins historiques et statistiques en suivant les processus internes de YPO. . 

Dois-je soumettre des informations personnelles pour pouvoir utiliser les services ? 

Si vous souhaitez profiter du fait d'être membre de YPO ou d'utiliser les Services membres disponibles sur les Sites, nous vous demanderons parfois des informations nous permettant de vous identifier. Si vous utilisez le formulaire en ligne ou la candidature papier pour adhérer à YPO ou renouveler votre adhésion par exemple, nous vous demanderons certaines informations pour traiter votre candidature (nom, informations sur l'entreprise, numéro de téléphone, adresse postale, adresse e-mail, informations familiales, numéro de carte de crédit). numéro et autres informations diverses) conformément à notre avis de confidentialité. Vous recevrez des newsletters par courrier électronique et nous pourrons également vous demander les informations personnelles nécessaires lorsque vous participez à d'autres activités ou services sur les sites, tels que des enquêtes et l'inscription à des événements. 

Lorsque vous rejoignez YPO en tant que membre, nous créerons un profil de base pour vous sur notre portail réservé aux membres. Le profil contient initialement uniquement votre nom et votre adresse e-mail. Vous serez en mesure de fournir des informations supplémentaires qui seront visibles par les membres de YPO et leurs conjoints/partenaires ou autres membres de la famille qui ont obtenu l'accès aux parties réservées aux membres des sites. Sur certaines plateformes du Site, mais pas toutes, vous pouvez choisir de masquer ce profil aux autres utilisateurs du Site. Les informations que vous choisissez de fournir peuvent révéler ou permettre à d'autres d'identifier votre nationalité, votre origine ethnique, votre sexe, votre âge, votre religion et d'autres aspects de votre vie. La fourniture d'informations à YPO, y compris toute information jugée « sensible » par la loi applicable (« Informations personnelles sensibles »), est entièrement volontaire de votre part et sous votre seule responsabilité. En utilisant ces sites de réseaux sociaux et autres outils, vous comprenez cette utilisation et ce partage de vos informations personnelles.   

Nos sites proposent également des forums, des inscriptions à des événements, des applications et des fonctionnalités qui vous permettent de communiquer, de vous connecter et de partager des informations avec d'autres membres, leurs conjoints ou partenaires et d'autres membres de la famille. Les informations contenues dans ces outils et que vous partagez avec d'autres au sein de ces outils peuvent ensuite être copiées ou repartagées par ceux-ci.  

Encore une fois, que vous visitiez les Sites ou un site affilié, vous n'êtes pas obligé de divulguer des Informations personnelles si vous ne le souhaitez pas. Nous souhaitons uniquement vous offrir des services pratiques qui correspondent à vos intérêts et à vos besoins. 

Prise de décision automatisée – Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact juridique ou significatif sur vous, basées uniquement sur une prise de décision automatisée. Cependant, lorsque vous rejoignez YPO, nous pouvons utiliser vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles en interne afin de vous proposer des services, des forums, des groupes ou d'autres opportunités chez YPO. (Segmentation) Vous pouvez vous opposer à ce type de segmentation et de traitement de vos informations personnelles en nous le signalant à dataprivacy@ypo.org

Cookies.  

Concernant votre utilisation des Sites, nous collectons des informations qui incluent le numéro attribué à votre ordinateur à chaque fois que vous accédez à Internet (« adresse IP »), vos données de géolocalisation lors de la connexion à votre compte et le type de navigateur que vous utilisez. Nous utilisons ces informations à des fins de sécurité et pour nous aider à évaluer la manière dont le site est utilisé. En rassemblant ces informations, nous pouvons savoir, entre autres choses, combien de personnes visitent le site, quelles pages sont les plus et les moins populaires et quels autres sites Web sont les sources de référence les plus fréquentes pour YPO. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur les Sites, que YPO ou nos partenaires ou prestataires de services peuvent placer sur votre appareil («Cookies)»). Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur de bureau, ordinateur portable, smartphone) qui nous permet de reconnaître votre ordinateur à chaque fois que vous visitez les Sites ainsi que de collecter des informations afin de personnaliser votre expérience sur les Sites et à des fins d'analyse. fins, par exemple, combien de personnes visitent le site et quelles pages sont les plus et les moins populaires. Notre politique en matière de cookies peut être consultée en cliquant sur le Avis de cookie lien sur chaque site.    

Vos choix concernant les cookies 

Vous pouvez ajuster les paramètres de votre navigateur Web pour limiter ou bloquer tout ou certains types de cookies, si vous ne souhaitez pas que les Sites installent des cookies sur votre navigateur Web aux fins décrites ci-dessus. Si vous désactivez certains cookies, notamment les cookies techniques de première partie, les Sites risquent de ne pas fonctionner comme prévu.   

Ne pas suivre et GPC – Votre navigateur peut vous permettre de définir une préférence « Ne pas suivre » ou de disposer d'un complément Global Privacy Control (GPC). Sauf indication contraire sur le site, nos sites honorent les demandes « Ne pas suivre » ou ne lisent pas les informations GPC. 

Partage de vos informations personnelles 

YPO prend au sérieux sa responsabilité de garder vos informations personnelles confidentielles et privées.  Nous ne vendons ni ne louons d'informations personnelles à des télévendeurs, à des courtiers en listes de diffusion ou à toute autre société, sauf indication contraire explicite dans le présent avis de confidentialité.  Nous partageons vos informations personnelles avec YPO Chapters et RALE à l'échelle mondiale et incluent des emplacements à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne Contrôleurs conjoints. Nous partageons également des informations personnelles limitées avec des sociétés que nous avons sélectionnées pour fournir des avantages et des services officiels aux membres de YPO, ou pour soutenir les opérations de YPO ou fournir des services analytiques. Ces sociétés peuvent également être situées dans le monde entier, notamment dans et en dehors de l'Union européenne, qui peuvent ne pas offrir un niveau de confidentialité similaire ou adéquat. Nos contrats avec ces sociétés les obligent à maintenir un niveau adéquat de protection des données personnelles et à garder les informations confidentielles et sécurisées, et leur permettent d'utiliser les informations uniquement sous les instructions de YPO et afin d'offrir les services contractés à YPO et Membres de YPO. Nous pouvons divulguer des informations personnelles en de rares occasions lorsque nous y sommes tenus par la loi, ou lorsque cela est nécessaire ou approprié pour nous conformer à une procédure judiciaire ou pour protéger ou défendre YPO et ses membres conformément à la loi applicable.  

Divulgation pour les forces de l’ordre ou la sécurité nationale : 

En tant qu'organisation basée aux États-Unis, YPO peut, dans certaines circonstances, être obligée de divulguer vos informations personnelles en réponse à des demandes valides des autorités publiques, notamment pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi. Nous nous réservons également le droit de contacter les autorités compétentes, à notre seule discrétion, lorsque les activités des visiteurs semblent illégales ou incompatibles avec nos politiques.   

Comme expliqué ci-dessus, nous pouvons partager des informations personnelles avec le nombre limité de fournisseurs agréés que nous avons sélectionnés pour fournir les services aux membres YPO. Comme la plupart des organisations, nous engageons également des entreprises pour fournir certains services administratifs et techniques nécessitant l'accès aux informations des membres, tels que le traitement des étiquettes d'adresse, la gestion des bases de données, l'hébergement de logiciels et de solutions d'application cloud ou l'envoi de mailings.   

Nous exigeons que tous ces prestataires de services YPO et fournisseurs agréés conservent les informations sur les membres dans la plus stricte confidentialité. Ces fournisseurs et fournisseurs agréés sont contractuellement tenus de maintenir la sécurité et la confidentialité de toutes les informations des membres en utilisant des moyens techniques et organisationnels appropriés pour protéger les informations personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés accidentels ou illégaux, et il leur est interdit d'utiliser ces informations. informations à des fins autres que la fourniture des services spécifiés dans leurs contrats avec YPO et en suivant les instructions de YPO. Nous pouvons, à notre discrétion, auditer et surveiller ces sociétés et fournisseurs agréés pour garantir que vos informations personnelles qu'ils détiennent sont protégées. 

Chaînes de médias sociaux 

YPO utilise de nombreux canaux de médias sociaux tiers, notamment Twitter, Facebook et LinkedIn, afin d'interagir avec nos membres, nos membres potentiels et de gérer la marque YPO. En tant que tel, YPO peut accéder aux données des comptes individuels sur la plateforme du fournisseur de médias sociaux, y compris le nom d'utilisateur, le profil public, les commentaires publics, les @mentions, les partages et les réponses. 

Lorsque vous aimez, suivez, @mentionnez, interagissez ou publiez sur les réseaux sociaux en utilisant votre compte, vous acceptez le présent avis de confidentialité et l'avis de confidentialité du site de médias sociaux applicable. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter les politiques de confidentialité de certains de nos réseaux sociaux les plus courants ci-dessous : 

  • Facebook est disponible ici
  • LinkedIn est disponible ici
  • YouTube est disponible ici
  • Viméo est disponible ici

Paiements et cartes de crédit 

Lorsque vous effectuez un paiement par carte de crédit via l'un des sites YPO, les informations de votre carte de crédit sont cryptées, sécurisées et transmises à l'aide d'un cadre de paiement distinct et hébergé directement avec le processeur de paiement. YPO peut transférer certaines informations personnelles telles que le nom, l'adresse e-mail, l'identifiant de membre, le montant dû, etc. au processeur de paiement afin de finaliser la transaction. Ce transfert est effectué en raison de la nécessité contractuelle de YPO de faciliter votre achat. Les informations de votre carte de crédit que vous saisissez sur n'importe quelle page de paiement ne sont ni transmises ni traitées via les systèmes ou réseaux de YPO. Pour plus d’informations sur ces fournisseurs et leurs politiques de sécurité/confidentialité, veuillez contacter : 

Confidentialité et coordonnées de Cvent :  https://www.cvent.com/en/cvent-global-privacy-policy#cookies   

Confidentialité et coordonnées de Cybersource https://usa.visa.com/legal/global-privacy-notice.html  

Événements 

Si vous vous inscrivez à un événement, un séminaire ou un webinaire de YPO, nous pouvons partager les informations personnelles de base des participants (votre nom, votre entreprise et votre adresse e-mail) avec les organisateurs d'événements ou d'autres participants du même événement, séminaire ou webinaire dans le but de l'inscription, la communication et l'échange d'idées. Si des informations supplémentaires sont requises pour un événement spécifique, des informations supplémentaires de divulgation et de consentement vous seront fournies au moment de l'inscription. 

Cliquer sur d'autres sites 

Nous entretenons des relations avec certains sous-traitants, fournisseurs et vendeurs que nous avons sélectionnés et approuvés pour offrir des services et des avantages, que ce soit directement ou sur des sites liés (ensemble, les « fournisseurs agréés »). Sur certains de ces sites liés, il peut vous être demandé de saisir des informations personnelles afin de profiter de leurs services ou programmes. Si vous décidez d'acheter des services sur le site Web de l'un de nos fournisseurs agréés d'avantages membres, le fournisseur agréé d'avantages membres sous contrat offrant les services peut vous demander votre nom, votre numéro de membre, votre adresse et votre adresse électronique afin de vous contacter au sujet des services, sous sa propre politique de confidentialité et ses propres pratiques en matière de confidentialité, à l'exception de ses obligations contractuelles en matière de confidentialité en vertu du contrat qu'elle a conclu avec YPO. 

Confidentialité lorsque vous « cliquez » sur des sites tiers 

Comme indiqué ci-dessus, nos sites incluent parfois des liens vers d'autres sites Web, dont certains sont exploités par des prestataires de services YPO ou des fournisseurs agréés, et d'autres non. Les sites exploités par les fournisseurs de services YPO et les fournisseurs agréés peuvent également collecter des informations personnelles et les sites exploités par des tiers non affiliés ou liés à YPO peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité qui diffèrent de et ne sont pas couvertes ou régies par le présent avis de confidentialité. Il est important que vous lisiez attentivement les politiques de confidentialité de ces sites avant d'utiliser les services ou programmes proposés. 

Lorsque vous cliquez sur ces sites tiers, YPO n'est pas responsable et n'a aucun contrôle sur la collecte d'informations ou les pratiques de confidentialité de ce site. Il est important que vous examiniez et compreniez les politiques de confidentialité publiées sur tous les sites tiers liés que vous visitez avant de fournir volontairement vos informations personnelles. 

Ces sites peuvent également collecter des cookies ou permettre à des annonceurs tiers sur leurs sites de collecter des cookies. Vous pouvez souvent trouver des informations concernant un site et sa politique de confidentialité sur la page d'accueil du site. Si vous ne trouvez pas ou n'aimez pas la politique de confidentialité d'un site, vous préférerez peut-être ne pas faire affaire avec ce site ni lui offrir d'informations. 

Transferts internationaux de données 

En tant qu'organisation mondiale, vos informations personnelles peuvent être transférées, stockées, traitées ou utilisées en dehors des États-Unis et/ou en dehors du Royaume-Uni/EEE par nous ou par des fournisseurs tiers agréés aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité. Cela peut se produire en fonction de l'endroit où nos employés, sous-traitants, ChapterLes contrôleurs conjoints (Contrôleurs conjoints), les partenaires d'entreprise ou les fournisseurs agréés sont situés. Cela peut également se produire si nous sous-traitons certaines activités à l'étranger ou si des transactions, des informations, des services ou des produits ont un lien avec l'étranger (par exemple lorsque vous participez à une activité ou à un événement en dehors de votre pays de résidence). 

Dans tous les cas, si un transfert de vos informations personnelles se produit qui n'est pas décrit dans le présent avis de confidentialité, vous serez informé de la collecte, de l'utilisation, du stockage et du traitement de vos informations personnelles dans ces pays et dans les autres pays mentionnés dans le présent avis. section. Lorsque les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données l'exigent, nous prenons des mesures pour garantir que tout transfert d'informations personnelles à l'étranger est effectué conformément aux moyens organisationnels et techniques appropriés (y compris, par exemple, les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts de données ou les décisions d'adéquation de la Commission européenne. ). Lorsque ces parties sont situées à l'étranger, vous pouvez avoir le droit de faire respecter par ces parties les lois applicables en matière de protection des données, mais vous ne pouvez pas avoir de recours contre ces parties en vertu des lois sur la confidentialité de votre pays de résidence, en ce qui concerne la manière dont ces parties traitent votre Informations personnelles. 

Vos droits 

En tant qu'organisation mondiale comptant des membres dans des pays, des États et des provinces du monde entier, nous avons choisi de postuler Droits universels à la confidentialité des données à tous les visiteurs, membres, employés, entrepreneurs et autres personnes utilisant l’application « la plus restrictive » de toute exigence juridictionnelle spécifique. Ceci est fait pour garantir une application cohérente et uniforme des droits sur les informations personnelles à l’échelle mondiale. 

Vous disposerez toujours des droits suivants concernant vos informations personnelles : 

  • Pour accéder aux informations personnelles détenues par YPO à votre sujet. 
  • Faire corriger vos informations personnelles si elles sont incomplètes ou incorrectes. 
  • De refuser de recevoir des communications marketing à tout moment et gratuitement. 
  • Restreindre ou s'opposer au traitement de vos informations personnelles, y compris en refusant de partager vos informations personnelles avec des tiers. 
  • Pour demander la suppression ou l’effacement de vos informations personnelles dans certaines circonstances.       
  • Pour recevoir une copie des informations personnelles que vous avez fournies à YPO, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, i) lorsque le traitement est basé sur un contrat ou un consentement et (ii) les données personnelles sont traitées par des moyens électroniques .   
  • Pour retirer votre consentement à l’utilisation de vos informations personnelles.   
  • Pour déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données dans votre juridiction locale. 

Vous pouvez exercer n’importe lequel de ces droits auprès de YPO à tout moment. Veuillez toutefois noter que YPO ne peut supprimer vos informations personnelles que s'il n'existe aucune obligation statutaire/légale ou aucun droit prédominant de YPO de les conserver. Si vous demandez à YPO de supprimer vos informations personnelles, vous ne pourrez plus continuer à utiliser les services YPO. 

Veuillez adresser toute demande d'exercice de vos droits à l'équipe de confidentialité des données à l'adresse dataprivacy@ypo.org ou l'adresse et le numéro de téléphone indiqués ici

Lorsque nous avons des questions supplémentaires ou estimons que nous devons vérifier davantage l'identité d'un demandeur, YPO prendra des mesures pour garantir qu'il vérifie votre identité avec un degré raisonnable de certitude avant de traiter les données que vous demandez. YPO fera correspondre les informations personnelles fournies par vous lors de la soumission d'une demande d'exercice de vos droits avec les informations déjà conservées par YPO lorsque cela est possible. Cela peut inclure la mise en correspondance de deux ou plusieurs éléments de données que vous fournissez lorsque vous soumettez une demande. YPO peut refuser de traiter les demandes qui sont manifestement infondées, excessives, frauduleuses ou qui ne sont pas autrement requises par la législation locale. 

Résidents du Royaume-Uni/EEE – RGPD UE / RGPD Royaume-Uni 

Lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis au RGPD du Royaume-Uni et/ou du RGPD de l'UE (notamment dans le cas de JC avec RALE/Chapter), les informations supplémentaires suivantes sont fournies concernant vos droits en matière de confidentialité. 

Comme indiqué ci-dessus dans le présent avis de confidentialité, YPO, Inc est une organisation mondiale. À ce titre, YPO peut transférer des informations personnelles de l'EEE ou du Royaume-Uni vers les États-Unis et d'autres pays, y compris les informations personnelles que nous recevons de personnes résidant dans l'EEE ou au Royaume-Uni qui visitent nos sites ou utilisent nos services. Le terme informations personnelles utilisé dans le présent avis de confidentialité est censé être équivalent au terme « données personnelles » en vertu des lois européennes et britanniques applicables en matière de protection des données pour les personnes situées dans l'EEE ou au Royaume-Uni. 

Lorsque YPO, Inc s'engage dans de tels transferts d'informations personnelles, elle s'appuie sur : 

  • Décisions d'adéquation, telles qu'adoptées par la Commission européenne et le secrétaire d'État britannique 
  • Clauses contractuelles types publiées par la Commission européenne et le Bureau du commissaire à l'information (ICO) 

La Commission européenne et l'ICO ont déterminé que les clauses contractuelles types ci-dessus peuvent fournir des garanties suffisantes pour protéger les données personnelles transférées en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni.  

Pour plus d’informations, veuillez suivre les liens fournis ici : 

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/international-data-transfer-agreement-and-guidance

Résidents californiens - California Consumer Privacy Act (CCPA) 

YPO, Inc. est une société à but non lucratif établie à New York, aux États-Unis. Le CCPA exempte les organisations à but non lucratif de certaines exigences de la Loi. De même, les contrôleurs conjoints tels que définis dans le présent avis qui sont domiciliés en Californie sont également des sociétés à but non lucratif. Cependant, en application de nos droits universels à la confidentialité des données, veuillez noter que les résidents de Californie bénéficient des mêmes droits décrits ci-dessus.   

Sécuriser vos informations personnelles 

Pour protéger vos informations personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés accidentels ou illégaux, nous utilisons des technologies et des processus appropriés tels que le cryptage, les procédures de contrôle d'accès, les pare-feu réseau, la sécurité physique et d'autres mesures. Seules les personnes autorisées exerçant des fonctions commerciales autorisées et ayant été dûment formées en matière de protection des données sont autorisées à accéder aux informations personnelles auxquelles l'accès est rendu nécessaire. 

Les personnes qui enfreignent nos politiques d'accès à la vie privée peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires, y compris le licenciement, le cas échéant. 

Pour vous fournir certains services, nous pouvons vous demander d'utiliser un mot de passe confidentiel pour protéger votre compte de membre contre tout accès non autorisé par des tiers.  Vous êtes responsable du maintien du secret de votre mot de passe confidentiel et des informations de votre compte, ainsi que du contrôle de l'accès à vos communications sur les Sites/Services à tout moment.  Si vous autorisez d'autres personnes, y compris des membres de votre famille ou de votre foyer, à accéder aux services réservés aux membres de YPO via votre mot de passe personnel ou à utiliser votre numéro de compte de membre, veuillez comprendre que vous êtes responsable des actions de ces personnes. 

Veuillez noter que les e-mails, messageries instantanées et moyens de communication similaires avec les autres membres ne sont pas cryptés, et nous vous déconseillons de communiquer des informations confidentielles par ces moyens. 

Mineurs 

Les sites et services YPO ne sont pas destinés aux utilisateurs âgés de moins de 16 ans ou d’un âge minimum équivalent dans la juridiction concernée. Si vous avez moins de 16 ans ou l'âge minimum équivalent dans la juridiction concernée, vous ne pouvez pas utiliser ces Sites ou Services sans l'autorisation spécifique de votre représentant légal ou de vos parents. 

Modifications apportées à cet avis de confidentialité 

Cet avis de confidentialité décrit les types d'informations que nous collectons actuellement et la manière dont nous utilisons et protégeons ces informations. Si vous n'êtes pas à l'aise avec nos politiques et pratiques concernant les informations personnelles, veuillez ne nous fournir aucune information personnelle via les sites. Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 1er mai 2023. 

De temps à autre, lorsque la loi applicable le permet ou l'exige, nous pouvons collecter différents types d'informations et utiliser ces informations de différentes manières, par exemple lorsque nous ajoutons des fonctionnalités ou des services aux sites ou pour refléter un changement dans nos obligations légales. Dans ces cas, nous vous fournirons les informations appropriées, soit via les Sites, soit via notre Avis de confidentialité. 

Par conséquent, nous pouvons modifier cet avis de confidentialité pour expliquer nos nouvelles pratiques ou les modifications apportées à celles-ci. Si nous apportons des modifications significatives à nos pratiques ou à cet Avis de confidentialité, nous inclurons des annonces sur les pages d'accueil des Sites. Si vous vous opposez à toute modification, vous pouvez supprimer votre compte en nous contactant. En continuant à utiliser les Sites trente (30) jours après qu'un avis de modification vous a été envoyé ou publié sur le site, vous donnerez votre consentement implicite aux modifications et accepterez d'être lié par celles-ci. 

Coordonnées 

Pour exercer l'un de vos droits décrits dans le présent avis ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant vos informations personnelles ou cet avis de confidentialité, veuillez envoyer un e-mail à dataprivacy@ypo.org . Nous ferons de notre mieux pour étudier toute question que vous pourriez avoir et répondre rapidement à vos préoccupations. 

Contrôleur de données  
YPO inc. 
225, autoroute East John Carpenter, bureau 500 
Irving, Texas 75062, États-Unis 
Tél : +1 972 587 1500 +1 800 773 7976 
Courriel:  dataprivacy@ypo.org 
chargement ...

Courriel YPO