Le bureau du futur sera-t-il à l'épreuve des pandémies ?

Alors que les entreprises continuent d'explorer des façons de travailler en temps de pandémie, il est devenu évident que peu de bureaux ont été intentionnellement conçus pour faire face aux nouvelles mesures de sécurité et méthodes de travail. La mise en œuvre de la distance physique, le port de masques et la désinfection font partie des nouvelles mesures générales suivies lors de la réouverture progressive des bureaux, mais pour Liviu Tudor, membre YPO et président et fondateur de Propriété Genèse, un retour au bureau plus sûr nécessitera un investissement plus important et une stratégie plus large.  

"C'est un investissement qui sera payant à long terme, garantissant que les gens pourront retourner à leurs bureaux dans un bâtiment capable de résister aux défis actuels et futurs, qu'ils soient générés par une pandémie ou toute menace bactériologique ou toxicologique", déclare Tudor, qui est aussi le président de la Fédération européenne de la propriété. « Le siège physique des entreprises restera important pour préserver la culture d'entreprise et le travail d'équipe, le capital immatériel de l'entreprise, alors même que les frontières entre le travail au bureau et le travail hors bureau se referment. Le bureau ne va pas disparaître, mais la façon dont il est construit et exploité doit évoluer.

Un début entrepreneurial précoce

Tudor a obtenu son diplôme d'ingénieur aéronautique pendant la période communiste roumaine. C'est en 1989, avec la transition du marché libre, qu'il change de carrière pour suivre sa passion pour les affaires et l'entrepreneuriat. D'abord dans le logiciel, il s'est tourné vers d'autres secteurs pour répondre aux besoins de la nouvelle économie libre, notamment en créant des entreprises dans les secteurs bancaire et manufacturier.

En 1995, il a fondé la première société de communication par satellite en Roumanie et a commencé à travailler avec des promoteurs immobiliers. "Cela m'a conduit à l'immobilier commercial", explique Tudor. "J'ai trouvé cela très intéressant et j'ai commencé à travailler avec des multinationales à la recherche de biens immobiliers conformes aux normes spécifiques en Roumanie et leur ai proposé un concept d'hospitalité pour le commerce mondial."

Tudor possède et gère actuellement des immeubles de bureaux de classe A sur plus de 150,000 1.6 mètres carrés (plus de XNUMX million de pieds carrés) de superficie brute louée à Bucarest regroupés autour de deux parcs d'activités et occupés par de grands locataires multinationaux.

Le bureau ne disparaît pas, mais la façon dont il est construit et exploité doit évoluer. ”
— Liviu Tudor, président et fondateur Genesis Property Partager

Défendre les normes de durabilité en Europe

Un pilier clé de sa carrière dans le développement immobilier est la durabilité. Tudor a été le pionnier de l'application des normes de durabilité dans les bâtiments commerciaux en Roumanie tout en dirigeant la société roumaine chapter des Club de Rome, une organisation non gouvernementale créée pour faire face aux multiples crises auxquelles l'humanité est confrontée et composée de chefs d'État actuels et anciens, de politiciens de haut niveau, de scientifiques et de chefs d'entreprise du monde entier. 

« Il ne suffisait pas de comprendre le besoin de durabilité, mais aussi d'appliquer ces principes », dit-il. "J'ai donc commencé à m'impliquer dans le secteur des bâtiments écologiques et j'ai été parmi les premiers à appliquer les normes BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) en Roumanie sur mes bâtiments."

En tant que président de l'European Property Organisation, il continue de participer activement à l'avancement du cadre européen pour les bâtiments durables et s'inspire du mouvement de jeunesse émergent autour de la durabilité. "Avec le Green Deal européen lancé en janvier et l'énergie émergente des jeunes, je suis certain que la durabilité deviendra encore plus une priorité après la crise pandémique", déclare Tudor.

Préparer les bâtiments pour les temps de pandémie

"Les entreprises sont nos clientes, et au début de la période de confinement en Roumanie en mars, j'ai reconnu leur malaise à retourner dans les bureaux après le confinement. J'ai également pris conscience qu'il s'agit d'un problème mondial à long terme et que la préparation des bâtiments pour la réouverture des normes mondiales requises », déclare Tudor. « J'ai eu l'idée de développer The Immune Building Standards, proposant des mesures pour renforcer l'immunité des bâtiments. Les hôpitaux sont spécialisés dans ces normes, donc le travail s'est inspiré des technologies et des mesures appliquées avec succès dans les hôpitaux et les salles blanches.

En avril 2020, Tudor a mobilisé une équipe de 20 experts de différents secteurs pour travailler à l'élaboration de ces normes, avec l'objectif principal d'établir des mesures pour instaurer la confiance en cas de future pandémie. "Cela ressemble à ce qui s'est passé au lendemain du grand incendie de Chicago (en 1871)", explique-t-il. "Les gens ont commencé à se préparer aux systèmes d'incendie en cas d'incidents futurs."

Pour Tudor, le travail de construction de systèmes pour aider à se préparer à la prochaine pandémie nécessite une collaboration mondiale et interfonctionnelle. Il a développé le projet en tant que plate-forme open source avec la contribution continue de divers experts pour de nouvelles mises à jour des critères.

Les normes initiales, IMMUNE™, ont été achevés et sont actuellement mis en œuvre dans les bâtiments de Tudor avant d'être déployés à l'échelle mondiale. Utilisant plus de 120 critères, publié sur www.immune-building.com sous forme de guide open-source, un expert immobilier agréé pourra évaluer et décerner à un bien un label démontrant l'engagement d'un immeuble à mettre en œuvre la démarche. La norme est conçue pour être utilisée pour tous les types de bâtiments et a été estimée à 2 % du coût global de construction d'un projet.

Aperçus sur la construction d'un bureau résilient à la pandémie

Alors que les entreprises du monde entier commencent à expérimenter une approche hybride d'interaction physique et en ligne, Tudor encourage les PDG et les autres parties prenantes à entamer la conversation avec leurs propriétaires sur la refonte et la réingénierie des espaces intérieurs pour garantir que les mesures de sécurité à long terme sont en place. place.

"Toute personne impliquée dans le développement immobilier, y compris les architectes, les ingénieurs, les concepteurs, les promoteurs et les propriétaires de bâtiments qui s'engagent à améliorer la résilience d'un bâtiment nouveau ou existant, peut utiliser ces fonctionnalités présentées par IMMUNE ™", déclare Tudor, en énumérant quelques-unes. des principaux :  

• Affectez une personne ou un steward spécifique dans le bâtiment pour mettre en œuvre et surveiller les mesures de sécurité.
• Mettre en place une salle de quarantaine qui est une zone spécialement conçue, entièrement équipée et prête à l'emploi en cas de besoin immédiat d'isoler les personnes exposées.
• Mettre en place un entrepôt d'urgence contenant du matériel de protection spécifique.
• Placez des écrans numériques dans les réceptions pour afficher des indicateurs de renforcement de l'immunité tels que l'amélioration quotidienne de la qualité de l'air intérieur par rapport à l'air extérieur.
• Introduisez des technologies intégrées pour améliorer la désinfection des espaces intérieurs afin de prévenir la propagation des bactéries, des virus et des toxines.
• Créer un espace d'ozone et un traitement de l'eau.
• Introduisez des murs recouverts de peinture antimicrobienne éprouvée pour prévenir les bactéries ainsi que la croissance de moisissures et de mildiou.
• Mettez en place des coins arrondis pour minimiser les dépôts bactériens dans les cabines de toilettes et les zones bondées telles que les salles de réunion, les cafétérias ou les salles de sous-commission.
• Installez des systèmes mains libres pour permettre l'accès au bureau des locataires.
• Ajouter des services et des mesures, y compris des entrées et des sorties séparées ; dépistage de la température ; utilisation des ascenseurs ; protocoles de nettoyage ; application de la distanciation physique et de la signalisation ; EPI.
• Réorganiser l'équipement et le mobilier/bureaux ; reconfigurez les espaces et le mobilier pour vous conformer à l'exigence de distance physique de 6 pieds/2 mètres.
• Utilisez des pièces cellulaires comme des salles de réunion, des salles de repos, des salles silencieuses dans un bureau pour les activités quotidiennes.
• Créez des processus et des systèmes de réservation de salles et de bureaux.
• Établissez les paramètres de bureau et les plans d'aménagement des espaces, y compris le flux prévu pour l'utilisation de l'espace (par exemple, un itinéraire à sens unique autour de l'espace).
• Créer des procédures/politiques pour la santé mentale et le bien-être des employés.
• Mettre à disposition des masques/gants jetables pour les locataires/employés.
• Fournir une élimination des déchets dangereux pour les masques/gants à tous les points d'entrée et de sortie et dans d'autres zones telles que le café, la cuisine, etc.
• Distribuez des désinfectants pour les mains et des lingettes dans tout l'espace et installez-les à proximité de tous les points d'entrée et de sortie, ainsi qu'à proximité de toutes les zones communes (par exemple, les entrées et les sorties, le café, les cuisines, les toilettes, les placards, les postes de photocopie, les ascenseurs, etc.) et lorsque les appareils sans contact ne sont pas disponibles (par exemple, les zones de copie/d'impression, les écrans tactiles, etc.) dans toutes les salles de réunion, les bureaux fermés et les espaces de collaboration.
• Affichez des panneaux de rappel à proximité de tous les endroits où un désinfectant pour les mains ou des lingettes sont disponibles et doivent être utilisés.

"Toutes ces mesures apaiseront les craintes et renforceront la confiance entre les propriétaires et les locataires et les employeurs et les employés", déclare Tudor, qui reste optimiste sur le fait que l'immobilier commercial s'adaptera et rebondira avec un environnement de bureau plus résilient. « Selon moi, cette crise, comme d'autres avant elle, est une opportunité pour développer de nouvelles activités et solutions. C'est la beauté de faire des affaires », ajoute-t-il.