Eh bien, le monde ne va pas s'arrêter de tourner pour que vous puissiez descendre. Vous devez comprendre comment simplifier des projets complexes afin de pouvoir les mener à bien et passer au suivant. opportunité importante. Voici 9 conseils que vous pouvez appliquer dans presque toutes les situations pour simplifier une tâche. Maîtrisez-les tous et ne laissez jamais complexité bloquer votre chemin vers le succès.
1. Traduisez-le en langue de 12 ans.
La langue change constamment et les nouvelles générations et les experts ajoutent de nouveaux mots et expressions chaque semaine. Essayer de comprendre des théories complexes ou un jargon technique peut être très pénible — et essayer de l'expliquer à quelqu'un d'autre sans le confondre complètement peut être encore plus difficile. Prenez une minute ou deux pour réfléchir au thème ou au message sous-jacent et traduisez le langage en quelque chose que n'importe quel adolescent pourrait comprendre. Utiliser un thésaurus ou un dictionnaire si nécessaire.
2. Cassez-le en petits morceaux.
À mesure qu'ils grandissent, les projets, les problèmes et les entreprises peuvent devenir si complexes que vous ne savez même pas par où commencer. Parfois, tout ce que vous avez à faire pour simplifier les choses est de les décomposer en petites parties afin de pouvoir regarder une facette à la fois. Une fois divisé, vous pouvez hiérarchiser et créer un plan et un calendrier pour efficacement s'attaquer au problème.
3. Énumérez les parties que vous ne comprenez pas.
Il peut y avoir des parties d'un problème qui dépassent vos connaissances ou vos compétences directes. Identifiez ces problèmes afin de pouvoir résoudre les besoins avant de vous mettre à genoux. Résolvez-les d'abord, un à la fois, puis vous serez prêt à prendre le projet entier facilement du début à la fin.
4. Engagez un expert.
Il n'y a pas de gloire à échouer seul. Si vous ne comprenez pas comment quelque chose est censé fonctionner, allez chercher quelqu'un qui le comprend. Vous n'aurez peut-être besoin que d'une réponse à une question ou d'un petit ajustement. Mais un expert peut vous permettre de concentrer vos efforts là où vous êtes fort et d'accélérer votre processus. De nos jours, vous pouvez trouver un expert pour presque tout sur LinkedIn.
5. Regardez la situation dans son ensemble.
Lorsque vous êtes plongé dans un problème compliqué, il est facile de se laisser prendre par les détails. Prenez un moment pour prendre du recul et regardez-le à vol d'oiseau. La perspective plus large peut révéler que les petits problèmes ne sont que des symptômes et peuvent être facilement résolus avec un plus grand, plus simple solution systémique. Par exemple, peut-être que les vendeurs continuent de dire les mauvaises choses parce qu'il n'y a pas processus de vente scénarisé dans leur formation.
6. Créez une carte.
Les visuels peuvent être très utiles dans la résolution de problèmes et la gestion de projet. Établissez un plan et créez un chemin visuel pour vous rendre à la ligne d'arrivée. La carte vous permet, à vous et aux membres de l'équipe, de suivre plus facilement les progrès et de postuler énergie appropriée. Avec un peu de chance, vous constaterez peut-être que quelqu'un d'autre a résolu ce problème ou maîtrisé une partie du processus. Vous pouvez utiliser leur expérience comme carte pour la vôtre.
7. Trouvez le bon outil.
Malgré toute la complexité que la nouvelle technologie apporte avec elle, une grande partie de celle-ci est également utile. Vérifiez en ligne pour voir s'il existe une application, une technique ou livre cela peut vous amener à la ligne d'arrivée plus facilement et plus rapidement. Tous ne fonctionneront pas pour vous, alors choisissez avec soin. Mais vous pouvez toujours en essayer quelques-uns, les combiner ou simplement créer votre propre outil qui facilite la réalisation de votre projet.
8. Mangez-le comme un éléphant.
Lorsque vous êtes confronté à un énorme problème complexe, vous pouvez être tenté de l'attaquer sur plusieurs fronts ou vous ne savez peut-être même pas par où commencer. La seule façon de manger un éléphant est une bouchée à la fois. Commencez par un petit pas et apprends au fur et à mesure. Cela vous semblera lent et presque insurmontable au début. Mais d'ici peu, vous acquerrez une compréhension et une compétence qui vous mèneront jusqu'au bout avec un élan accru.
9. Déléguer à une équipe.
Vous n'avez pas à le faire seul. Parfois, la meilleure façon de maîtriser un problème ou un projet complexe est de ne pas le terminer du tout. Recrutez une équipe et gérez-la jusqu'au bout. Ou mieux encore, externaliser à un tiers averti. Rien de plus simple que de faire un chèque.
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