Entre las muchas cosas que COVID-19 modificó, la forma en que conducimos los eventos ha cambiado para siempre. Los eventos totalmente digitales (y eventualmente híbridos) se han convertido rápidamente en el estándar de la industria, y esto probablemente continuará incluso después de la vacuna. La gente está tan hambrienta como siempre de aprender y encontrar inspiración, adaptándose rápidamente a las circunstancias actuales. Sin embargo, puede ser difícil pronunciar un discurso impactante que inspire, eduque y, en última instancia, impacte a la audiencia. Esto es lo que necesita saber para transmitir su mensaje de manera eficiente y notable.
Mi negocio, Foco de los oradores, ha reservado más de 30,000 charlas en todo el mundo, con casi 1,500 charlas virtuales desde que comenzó la pandemia. Esto es lo que hemos aprendido sobre las mejores prácticas para crear presentaciones que funcionen en un entorno digital.
El contenido es el rey
Más que nunca, los oradores deben perfeccionar su contenido para enfocarse en material oportuno y relevante desarrollado con la audiencia destinataria en mente. Comprenda a su audiencia y comprenda completamente los objetivos del evento. Conozca los desafíos a los que se enfrenta la audiencia y por qué esperan que usted brinde respuestas. Asegúrese de que su contenido sea único, oportuno, relevante y personalizado de acuerdo con las necesidades de su audiencia. Cuando utilice datos como estadísticas, estudios de casos o moneda, asegúrese de hacerlos identificables con su audiencia según la ubicación o el sector comercial. Cuando use imágenes, no use varias oraciones por página. En su lugar, use más imágenes e incluya historias para ilustrar su punto o para inspirar a su audiencia.
El compromiso y la interactividad son imprescindibles
Las conversaciones unidireccionales o los monólogos simplemente no funcionan en este entorno. Los oradores deben interactuar con sus audiencias virtuales, o las audiencias se desconectarán o cerrarán la sesión. Muchas plataformas ofrecen encuestas integradas o funciones de chat de preguntas y respuestas directas. Explore y aproveche estos sistemas para aumentar la participación y presupuestar más tiempo para preguntas y respuestas e interacción con la audiencia. Su presentación también se puede estructurar de diferentes maneras: primero un discurso de apertura seguido de una sesión de preguntas y respuestas; charlas breves de 15 minutos con preguntas y respuestas en el medio, o solo preguntas y respuestas (charla junto a la chimenea) con preguntas en vivo que el moderador examina. Hay muchas opciones. El aumento de la interactividad permite que las personas se sientan más conectadas con el presentador y entre sí, lo que ayuda a aliviar parte del aislamiento que posiblemente se siente en los entornos de presentación virtual.
No defraudes a tu audiencia
Los períodos de atención pueden ser más cortos en línea, pero el público seguirá participando si el orador y el contenido son atractivos. Una sesión de 60 minutos todavía funciona. Sin embargo, considere cambiar el ritmo de las estructuras tradicionales de notas clave. Una cosa a tener en cuenta es el límite de cuánto tiempo permanecerá la audiencia con un discurso virtual, y es sustancialmente más corto que uno en vivo. Si bien encontramos que hasta una hora funciona, más que eso requiere programación especial, como más interactividad.
En vivo es mejor que pregrabado
Siempre que sea posible, recomendamos que las presentaciones se realicen en tiempo real. Nuestro equipo ha encontrado muy pocos problemas técnicos y los beneficios de la experiencia en vivo superan con creces el riesgo de un mal funcionamiento de la tecnología. Los mayores riesgos de una presentación en vivo ayudan a atraer la atención de la audiencia.
No todos los grandes oradores son grandes oradores virtuales
Si bien parte del talento y las habilidades que funcionan con las audiencias en persona se transfieren al mundo virtual, algunas presentaciones simplemente no funcionan tan bien virtualmente. Los oradores pueden necesitar hacer cambios en sus presentaciones para conectarse e impactar a sus audiencias virtuales. Algunos oradores simplemente parecen demasiado incómodos frente a una cámara en vivo, mientras que en persona son muy carismáticos. Los oradores deben encontrar el estilo que mejor funcione para ellos y sus presentaciones virtuales. Algunos de nuestros oradores encuentran que se encuentran mejor de pie, algunos interactúan con miembros de la audiencia e incluso uno alquila un teatro con todo un equipo para crear una experiencia completa (sin audiencia en persona, solo una audiencia virtual) . Este es el momento en el que puede ser creativo.
La tecnología importa
Finalmente, aquí hay algunas notas rápidas sobre los aspectos técnicos de las presentaciones en sí.
Encuentre una plataforma de presentación que funcione bien para usted y que también sea fácilmente accesible para su audiencia. Realizamos la mayoría de nuestros eventos en Zoom y es familiar para la mayoría de las audiencias.
El sonido de buena calidad es la prioridad n. ° 1. Las imágenes también son importantes, pero si el sonido de su voz no es claro o está distorsionado, la gente se desconectará rápidamente o abandonará la presentación por completo. Pruebe su micrófono y software y ajústelos según sea necesario.
Con respecto a las imágenes, los enfoques individuales pueden variar. Algunos oradores están muy motivados visualmente, haciendo referencia a una gran cantidad de contenido (imágenes, gráficos, videos, etc.) en sus diapositivas, mientras que otros hacen un trabajo fantástico hablando directamente a la audiencia sin ninguna ayuda visual.
El futuro de los eventos
Los eventos digitales se convirtieron en una necesidad debido a COVID-19 y las restricciones relacionadas, pero creo que están aquí para quedarse de alguna forma. Lo más probable es que surja un híbrido de componentes digitales y en vivo para eventos y conferencias. Los organizadores están siendo testigos de los beneficios de los eventos digitales. Es menos costoso ya que no hay habitaciones de hotel, comidas, vuelos, etc .; ahorra tiempo (no es necesario viajar); hay un alcance masivo (más asistentes que nunca); hay flexibilidad (el evento se puede estructurar de muchas formas diferentes); y se basa en datos (es fácil recopilar comentarios sobre las sesiones y experiencias generales, así como el registro y el seguimiento).
Pero lo digital por sí solo no es suficiente. Todos anhelamos la interacción social, ya sea para aprender, inspirarnos o simplemente reír. Los eventos nunca desaparecerán, pero seguirán evolucionando. Habrá un elemento en persona (tal vez para el equipo de alta gerencia y aquellos que le reportan directamente) y un componente virtual estará disponible en línea (tal vez para sus asociados en otros países).
A medida que nuestro mundo continúa cambiando y crece la incertidumbre, esa necesidad de conexión entre nosotros nunca ha sido más importante. Si bien las conferencias, la educación, los eventos deportivos y gran parte de nuestra sociedad están sucediendo virtualmente, la comunicación efectiva en línea no puede subestimarse. De un director ejecutivo a un maestro, y de un político a un médico, la necesidad de comprender cómo hacer que las presentaciones funcionen en línea nunca ha sido mayor. Continuaremos reuniéndonos, aprendiendo e inspirándonos como grupo. Personalmente, no puedo esperar para hacerlo en persona y quizás ver alguna parte del evento más tarde en casa en mi computadora.
